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バイトを辞める先輩へ感謝のメッセージを贈るポイントと注意点

      2016/09/25

バイトを辞める先輩へ感謝のメッセージを贈るポイントと注意点

バイトを辞める先輩へ今までの感謝を込めてメッセージを贈る際、どのような事に気を付けるべきでしょうか?
進学や就職など、これから新しい世界に飛び立つ先輩に贈るメッセージのポイントや注意点をまとめてみました。
あなたの気持ちをしっかり伝えるためにぜひ参考にしてみてください。

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バイトを辞める先輩へのメッセージはどう伝える?

◆メールの場合

長所

いつでも手軽に送ることができるため、お祝いの気持ちをすぐに伝えることができる。
短所 目上の人や年配の方の中には、失礼だと感じる人もいる。
最適な相手とは? 友人や親しい相手(堅くなりすぎない形式が特徴のため)

◆カードの場合

長所

たくさんのデザインの中から、相手の好みに合わせて選ぶことができる。
ギフトや花束とともに自分の思いを簡潔に伝えられる。
短所 字数が限られるため、多くの内容を詰め込むのは難しい。
最適な相手とは? 友人や親しい相手(堅くなりすぎない形式が特徴のため)

◆手紙の場合

長所

字数にとらわれることなく、相手への思いをたっぷり書ける。
手書きの文字を綴ることで、より自分らしいメッセージになる

短所

相手のもとに届くまでに数日かかる
最適な相手とは? 普段、なかなかゆっくり話が出来ない相手や久しく会っていない相手(丁寧に思いを伝えられるため)

◆電報の場合

長所

「祝電を受け取る」という機会は日常生活で少ないため、特別な演出として相手を喜ばせることができる。
様々なデザインの台紙にくわえ、オルゴール、スイーツ、ぬいぐるみとセットのものなどバリエーションが豊富。

短所

価格面で割高になる場合が多い(一報、平均1,000円以上)
最適な相手とは? 先輩や上司、お世話になっている相手など(あらたまったシーンで使用されるため)
相手との関係別!就職祝いのメッセージ文例9選+件名3選

引用元-就職祝いのメッセージを効果的に贈る方法(9文例つき!) | オフィス移転・開店・開院のお祝いはオフィスギフト【Office Gift】

バイトを辞める先輩に色紙でメッセージを贈る時のポイント

【1】色紙書きの三大原則

 ・ 否定的なことは絶対に書かない。
 ・ 先輩相手にふざけすぎない。
 ・ 自分についてではなく、相手について書く。

当たり前のことばかりですね。

【2】色紙に記入する内容の4本柱

 ・ お祝いの言葉
 ・ お礼の言葉
 ・ 相手の印象や具体的な思い出
 ・ 将来を祈る言葉

基本的には、これに従って書きます。
長くなるようなら、中2つのうちどちらかを省略します。

まず、お祝いの言葉。
これは定番の「ご卒業おめでとうございます」で十分だと思います。
挨拶の決まり文句は、下手にひねらない方がいいものです。

次に、お礼の言葉です。例文は次のとおり。

 1.「~してから短い間でしたが、お世話になりました」
 2.「~では大変お世話になりました」
 3.「~、~、~と、色々お世話になりました」

色紙の中に並ぶメッセージを見渡して、なるべく自分が記入するスペースの周囲に書かれていないフレーズを選ぶようにします。
~に入る言葉は、相手に合わせて変えます。

引用元-色紙に書く言葉: 総情生活満喫Weblog

バイトを辞める先輩へ感謝を伝えるメッセージのポイント

先輩に手紙を書くにあたって最も大事なことは、

ここまで何度も触れているように、感謝の気持ちがきちんと伝わるということです。

伝わればいいのですから、文章についてあれこれ悩む必要はありません。

「こういう文で大丈夫かなぁ」などと不安にならずに、

先輩にしゃべる内容をそのまま書く、くらいのつもりで書けば自然と気持ちが伝わる文章になります。

ただし一点、
とても仲の良かった先輩だからと言って、馴れ馴れしすぎる内容や、タメ口調の文章は避けましょう。

「親しき中にも礼儀あり」と言いますし、

まして先輩は卒業という、人生の門出にいるわけですから、

印象を悪くするような手紙を送るのは、やはりよくありません。

先輩が読んで喜んでくれる、「この人と出会って良かったなぁ」と思ってくれるように、

そのあたりには注意しながら、書き進めていきましょう。

引用元-感謝が文字で伝わる、卒業する先輩への手紙の書き方 | 大学生の困った!を解決するCampus Magazine

感謝の気持ちを伝えるときには、素直で身の丈に合ったシンプルな言葉が基本です。

 そして必ず、

●お礼の言葉「ありがとうございます」「ありがとう」

●相手の具体的な行動「●●をして下さって」「●●のおかげで」

●自分がどのようにうれしかったのか? 「難題を解決でき安堵した」「前向きに考えられるようになった」など

3つのポイントを伝えるようにしましょう。

 「ありがとう」を期待して、行動する方はいないですが、感謝されるとうれしいですしもっと役に立ちたいと思うものです。特にビジネスの場での人間関係では、「感謝をきちんと伝える」のは、大切なことです。

引用元-感謝の気持ちを伝える「究極のテクニック」とは? |出世ナビ|NIKKEI STYLE

バイトを辞める仲良くない先輩に贈るメッセージのポイント

先輩が輝いていたシーンについて書く

先輩の姿をよく見かけたけど、なかなか話しかけられなかった……という方におすすめなのは、ズバリ、「実は遠くから見ていました」メッセージです。

先輩の自信に溢れたプレーに、いつも憧れていました。私も先輩のようになれるように、これから頑張っていきたいと思います。
文化祭でお客さんを回す、先輩の丁寧かつ機敏な動き、すごいなーと思いながら見ていました。

話したことはないけど、先輩の姿は見ていた!という場合はこのような書き方にしてみましょう。先輩が輝いていたシーンをより具体的に書くと、文字数も埋まりますし、先輩としても「あ、そんなところ見てたんだ」と良い印象を持ちます。

引用元-仲良くない先輩になんて書けばいいの?後輩が贈る卒業メッセージ文例まとめ | nanapi [ナナピ]

先輩の人柄を褒める

話したことがない、寡黙な先輩に対してはどう書けばいいんだ!という方におすすめなのが、あえてその人柄を褒めるという方法です。

先輩は、口には出しませんがいつも部員に気を配っていて、素敵だなと思っていました。
先輩は、いつもさりげなくフォローをしていて、陰の大黒柱だと思っていました!

大切なのは、逆転の発想。寡黙という人柄を、ポジティブなワードに置き換えてみるとこのような書き方ができます。メッセージもポジティブな内容になるので、先輩の印象も良くなること間違いなしです!

引用元-仲良くない先輩になんて書けばいいの?後輩が贈る卒業メッセージ文例まとめ | nanapi [ナナピ]

バイトを辞める先輩にメッセージを贈る時の注意点

相手との関係は?

同僚ならば、くだけた調子で書いても
失礼とは思わないはずです。

逆に、かしこまって書かれた文章は
あなたらしさを、殺してしまうことにも
なりかねません。

かと言って、くだけすぎるのも考えものです。

寄せ書きは、本人以外が目にすることもあります。

ちょっとふざけた言葉が、第三者からは
悪口に見えて、誤解されることもありえます。

親しい相手に書く寄せ書きでも
誰が読んでも、気持ちのよい文章を
心がけましょう。

敬語は使うべき?

相手が上司ならば、当然敬語を使いましょう。

しかし、
堅苦しい口調ではなく、礼儀正しさを
意識して、文章を書けばいいはずです。

同僚ならば、敬語よりも、
くだけた書き方のほうが、
親しみをもってもらえるはずです。

書くスペースは?

色紙に何人くらいが寄せ書きしますか?

文章を書く前に、配置を考えましょう。

色紙が後で回ってきた時は
他の人と同じ大きさにあわせればよいでしょう。

最初に書く場合は、よく考えないと
後で、他のひとが困ることになります。

配置、字の大きさ、スペースの大小など。

内容だけではなく、それらにも気を使いましょう。

引用元-寄せ書きの例文は?退職するあの人へ贈る言葉 | なぜなぜぼうやの冒険

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